تدبير جمعيتك
في تطبيق واحد.

لا. نموذج Excel يحتوي على خانتي «دين الاستهلاك السابق» و«دين الربط بالشبكة السابق» والتسبيق. تدخل الجمعية بوضعيتها الحقيقية، لا من الصفر. ويمكنك تعديل أي دين لاحقاً من ملف المنخرط مباشرة.

نعم. تختار الجمعية بين ثمن واحد للطن، أو أشطر تصاعدية: من 1 إلى 10 أطنان بثمن، ومن 11 إلى 20 بثمن أعلى، وهكذا. يأتي التطبيق بأشطر جاهزة (10 / 20 / 30 فما فوق) تُعدَّل حدودها وأثمنتها متى شئتم. وتُفصَّل الأشطر في الفاتورة — الكمية وثمن الوحدة والمبلغ لكل شطر — حتى يتحقق المنخرط من الحساب بنفسه. والفواتير الصادرة سابقاً تبقى كما هي، لأن كل فاتورة تحتفظ بالتسعيرة التي صدرت بها.

نعم. تفعّل الجمعية «تسعيرة خاصة بالعدادات المهنية» من الإعدادات، وتحدد لكل نوع تسعيرته: ثمن موحّد أو أشطر، ولا يلزم أن يكون النوعان بالطريقة نفسها. وعند إضافة منخرط يكفي تفعيل خيار «عداد مهني» إن كان عداده لنشاط مهني أو تجاري، فيحتسب التطبيق فاتورته بالتسعيرة المناسبة تلقائياً. وتظهر علامة العداد المهني في لوائح التطبيق، ويُذكر النوع في عنوان الفاتورة وفي التقرير الشهري وملفات Excel. أما الجمعية التي لا تحتاج هذا التمييز فتتركه متوقفاً، ولا يتغير عندها شيء.

نعم. تختار الجمعية دورية الفوترة: كل شهر، أو كل شهرين، أو كل ثلاثة أشهر، أو كل أربعة أشهر. وتظهر الفترة المعنية في كل مكان — عند تسجيل القراءة، وفي الفاتورة، وفي التقارير والإحصائيات — مكتوبة هكذا: «يوليوز - غشت»، حتى يعرف المنخرط بالضبط عن أي أشهر يؤدي.

نعم. كل شيء يُحفظ في الهاتف ويشتغل بدون إنترنت — القراءة، الفوترة، الأداء، والطباعة، فانقطاع الشبكة لا يوقف عملكم ولا يضيع منه شيء. وإن فعّلتم المزامنة، ننصح بترك الاتصال مفعّلاً كلما أمكن: به تصل قراءات المحصّلين في حينها، ويرى المنخرطون فواتيرهم فور إصدارها.

تُدخل ما دفعه فعلاً ويبقى الباقي مسجلاً عليه. وإن أدى أكثر، تُسجَّل الزيادة تسبيقاً لصالحه وتُخصم تلقائياً من الفواتير المقبلة — لأن المحصّل قد لا يكون معه صرف.

لا. لكل محصّل حسابه الخاص، والرئيس هو من يحدد صلاحياته: القراءة فقط، أو التحصيل، أو الاطلاع على الفواتير. وإلغاء عملية أداء خاطئة من صلاحية الرئيس وحده.

نعم. عند تفعيل المزامنة، ينشئ الرئيس حساباً خاصاً لأمين المال، فيطّلع على الفواتير والديون والمداخيل، ويسجل مصاريف الجمعية حسب أبوابها: الصيانة والإصلاحات، الأجور والتعويضات، وغيرها، والمداخيل الأخرى أيضاً. ويضيف مداخيل الأشهر السابقة لاستعمال التطبيق والرصيد الافتتاحي، ثم يرى المداخيل والمصاريف والرصيد الصافي، ويستخرج تقارير مالية شهرية وسنوية بصيغة PDF، ملخصة أو مفصلة، جاهزة للمكتب أو للجمع العام. والتحصيل اختياري له، يفعّله الرئيس إن أراد، أما المحصّل فلا يصل إلى هذه المعطيات المالية.

إن كان التطبيق مربوطاً بحسابك على Google Drive، تُثبّته على هاتف آخر، وتدخل بحسابك، فتسترجع كل معلومات جمعيتك كما تركتها. لذلك ننصح بربطه من اليوم الأول.

نعم، مجاني بالكامل — للجمعية وللمنخرط على السواء. كل الميزات متاحة: إدارة المنخرطين والعدادات بلا حدود، الفوترة بثمن موحّد أو بالأشطر، التقارير، النسخ الاحتياطي، وحتى المزامنة السحابية. لا يوجد اشتراك، ولا مدة تجريبية تنتهي، ولا ميزة محجوبة خلف أداء.

تظهر داخل التطبيق إعلانات، وهي ما يدعم تطويره واستمرار صيانته.