دليل الاستعمال

1. إنشاء حساب الجمعية

أول خطوة على الإطلاق، وتقوم بها بنفسك دون أن تنتظر أحداً. حمّل التطبيق، وفي شاشة الدخول اضغط «إنشاء حساب جديد».

وبعد الإنشاء تدخل مباشرة وتبدأ العمل على هذا الهاتف.

2. الحساب للدخول فقط — معطياتك في هاتفك

ما دمت تشتغل محلياً، فهذا يعني بالضبط:

• إن دخلت بنفس الحساب في هاتف آخر، ستجد التطبيق فارغاً. الحساب يفتح، لكن المعطيات ليست فيه.
• إن ضاع الهاتف أو حُذف التطبيق، تضيع المعطيات معه.
• الذي يحميك هو النسخة الاحتياطية على Google Drive — فعّلها من اليوم الأول.

وإن أردت أن تجد معطياتك في أي هاتف بمجرد دخولك بحسابك، فذلك ما تفعله المزامنة السحابية: تُنشئ قاعدة بياناتك داخل حسابك في Google، فتصبح معطياتك معك أينما دخلت.

3. إعداد الجمعية: الاسم والشعار

من: الإعدادات ← معلومات الجمعية.

• اسم الجمعية كما يُطبع على الوثائق.
• الشعار والطابع، إن كانا عندك — يظهران على الفواتير والوصولات، فتخرج الوثيقة بمظهر رسمي دون عمل إضافي.
• السنة الجارية، وهي التي تُنسب إليها الفواتير والتقارير.

يمكنك تغيير هذه المعلومات متى شئت. وما طُبع سابقاً لا يتغيّر: الفاتورة تبقى كما سُلّمت لصاحبها.

4. إدخال المنخرطين وديونهم السابقة

الجمعية لا تبدأ من الصفر: عندك منخرطون، وعدادات لها أدلة، وديون متراكمة. التطبيق مصمم ليستوعب هذا من اليوم الأول، ولا تحتاج أن تُدخلهم واحداً واحداً.

5. ضبط الأثمنة ودورية الفوترة

من: الإعدادات ← الفوترة والأسعار تضبط:

• طريقة الحساب — ثمن موحّد للمتر المكعب، أو أشطر تصاعدية (مثلاً: 0-6 م³ بثمن، 7-12 بثمن أعلى، وما فوق بثمن ثالث).
• دورية الفوترة — كل شهر، أو كل شهرين، أو كل ثلاثة أشهر. تُحسب من بداية السنة: يناير-فبراير، ثم مارس-أبريل، وهكذا.
• الواجب السنوي ورسوم الربط بالشبكة، إن كانت عندكم.
• آخر أجل للأداء — اليوم الذي يُطبع على الفاتورة، وعليه يشتغل التذكير التلقائي.

6. القراءة الدورية وإصدار الفواتير

7. تسجيل الأداءات

• المنخرط يؤدي ما استطاع: تسجّل المبلغ كما هو، ولو كان جزءاً من الفاتورة.
• ما زاد عن المستحق يُحسب تسبيقاً ويُخصم تلقائياً من الفاتورة المقبلة.
• يُطبع له وصل أداء بالفترة نفسها المطبوعة على الفاتورة.
• إلغاء أداء مسجّل من صلاحية الرئيس وحده، حتى لا تُمسح تحصيلات بالخطأ.

8. تفعيل المزامنة السحابية

المزامنة اختيارية ومجانية. بدونها يشتغل كل شيء على هاتفك: القراءة، الفوترة، الأداء، والطباعة. وتفعّلها لثلاثة أسباب:

• لتصبح معطياتك معك في أي هاتف. بعد التفعيل، يكفي أن تدخل بحسابك في أي جهاز لتعود معطياتك كما هي — وهذا ما لا يفعله الحساب وحده.
• ليرى منخرطوك فواتيرهم في هواتفهم.
• ليشتغل معك محصّلون على نفس المعطيات في نفس الوقت.

من: الإعدادات ← المزامنة ومكان حفظ المعطيات، ثم أربع خطوات بالترتيب:

وإن توقفت العملية في أي لحظة فلن تفقد شيئاً: تُستأنف من حيث توقفت، ولن يُنشأ مشروع ثانٍ.

9. رموز المنخرطين

لكل منخرط رمز خاص به وحده، يفتح به فواتيره في هاتفه ولا يرى به أحد غيره شيئاً.

الرمز من شقّين: رمز جمعيتك، ثم رمز المنخرط — مثل kfbtm8-6W7Q-8GD6. يُسلَّم كاملاً كما هو مكتوب.

لا يحتاج حساب Google، ولا كلمة سر، ولا بريداً إلكترونياً. ولإرسال الرمز مرة أخرى: قائمة المنخرطين ← أيقونة المفتاح أمام اسمه ← «مشاركة»، فيُرسل عبر واتساب أو غيره.

10. إضافة المحصّلين

من: الإعدادات ← إدارة المحصّلين ← زر «+». تكتب اسم المحصّل، فيُنشئ له التطبيق بيانات دخول خاصة به.

كلها في نفس الشاشة ولكل واحدة زر نسخ. وتقول له: حمّل التطبيق، اختر «محصّل(ة)»، وأدخل هذه الثلاثة.

وعند الموافقة تحدد ما يستطيع فعله: قراءة العدادات، تحصيل الأداءات، الاطلاع على الفواتير — وتغيّرها متى شئت. وتستطيع دائماً الرجوع إلى بياناته من أيقونة المفتاح أمام اسمه لتنسخها وترسلها من جديد.

11. النسخة الاحتياطية

اربط حساب Google Drive من: الإعدادات ← نسخة احتياطية. تُحفظ نسخة من قاعدة المعطيات في حسابك أنت.

حتى لو حُذف التطبيق، أو ضاع الهاتف، أو اشتريت هاتفاً جديداً: تدخل بنفس حساب Google وتسترجع النسخة. ننصح بتفعيلها من اليوم الأول.

12. التكلفة والإعلانات

التطبيق مجاني بالكامل: كل الميزات متاحة، بالمزامنة السحابية أو بدونها، وبدون حد على عدد المنخرطين. لا يوجد اشتراك ولا مدة تجريبية تنتهي.

تظهر داخل التطبيق إعلانات، وهي ما يدعم تطويره واستمرار صيانته.

سؤال لم تجد جوابه؟ الأسئلة الشائعة أو راسلنا على support@maajamiati.com